Od dnia 22.12.2003 roku na Ukrainie weszła w życie Konwencja Haska z 1961 roku, która znosi wymóg legalizacji dokumentów nabierających mocy za granicą.

Dokument, który ma być użyty za granicą na terytorium Państw Sygnatariuszy Konwencji Haskiej, powinien zawierać klauzulę Apostille wydaną przez właściwy organ na terytorium tego państwa, z którego dokument pochodzi.

Ratyfikacja Konwencji Haskiej znosi wymóg legalizacji konsularnej i wprowadza procedurę uproszczonej legalizacji, czyli zaopatrzenie dokumentu w klauzulę Apostille.

Taką procedurę nazywano uproszczoną, ponieważ klauzula Apostille jest wydawana dość szybko, ponadto ta czynność może być dokonywana tylko przez jeden uprawniony organ; także po wydaniu klauzuli Apostille poświadczony dokument nabiera mocy na terytorium wszystkich Krajów Sygnatariuszy Konwencji Haskiej z 5 października 1961 roku.

Tryb udzielania klauzuli Apostille na Ukrainie:

Zgodnie z Rozporządzeniem Gabinetu Ministrów Ukrainy “O wydaniu zezwolenia na udzielanie klauzuli Apostille na podstawie Konwencji, która znosi wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych” z dnia 18.01.2003 roku Nr 61, klauzula Apostille może być wydawana przez następujące ministerstwa:

• Ministerstwo Oświaty i Nauki, Młodzieży oraz Sportu Ukrainy, które może poświadczać klauzulą Apostille dokumenty urzędowe, wydane przez instytucje edukacyjne, organy państwowe, przedsiębiorstwa, zakłady i organizacje, działalność których dotyczy oświaty i nauki.

Dokumenty takie obejmują: świadectwa o wykształceniu średnim, dyplomy o wykształceniu, certyfikaty o nadaniu stopni naukowych, zaświadczenia wydane przez instytucje edukacyjne, programy nauczania i inne.

• Ministerstwo Sprawiedliwości Ukrainy, które może poświadczać klauzulą Apostille dokumenty wydane przez organy wymiaru sprawiedliwości oraz sądy, a także dokumenty sporządzane przez notariuszy Ukrainy.

Dokumenty takie obejmują: akty wydane przez urzędy rejestracji państwowej stanu cywilnego, wyciągi z Rejestru Stanu Cywilnego, dokumenty poświadczone przez notariuszy, orzeczenia sądowe oraz zaświadczenia.

• Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy poświadcza klauzulą Apostille pozostałe dokumenty.

Procedura opatrzenia dokumentów urzędowych klauzulą Apostille sporządzonych na terytorium Ukrainy i przeznaczonych do użycia na terytorium innych państw jest regulowana przez Regulamin, zatwierdzony Rozkazem Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy, Ministerstwa Oświaty i Nauki, Młodzieży oraz Sportu Ukrainy, Ministerstwa Sprawiedliwości Ukrainy z dnia 5.12.2003 roku Nr 237/803/151/5.

Klauzulą Apostille nie poświadczają się:

• dokumenty, wydane przez zagraniczne instytucje dyplomatyczne Ukrainy;
• dokumenty administracyjne, które związane bezpośrednio z operacjami handlowymi lub celnymi.

Terminy opatrzenia dokumentów klauzulą Apostille są różne i zależą od wielu czynników, na przykład: do jakiego ministerstwo należy składać dokumenty oraz jak szybko Państwo potrzebują dokonania takiej procedury.

W naszym Biurze Tłumaczeń możemy niezwłocznie opatrzyć dokument Państwa klauzulą Apostille.

Z powodu tego, że wszystkie ministerstwa znajdują się w Kijowie, Państwo nie będą mogli poświadczyć dokument klauzulą Apostille we Lwowie. Dlatego powstaje pytanie: co robić? Pojechać do Kijowa? W takim przypadku Państwo stracą nie tylko swój czas, ale i ponoszą koszty dojazdu, zakwaterowania, wyżywienia itp. Ale zawsze można znaleźć wyjście. Państwo nie muszą jechać do Kijowa, aby poświadczyć dokument klauzulą Apostille, wystarczy tylko skontaktować się z nami we Lwowie i zrobimy wszystko dla Państwa. W tym celu prosimy o kontakt z nami w jakikolwiek wygodny dla Państwa sposób.