Legalizacja konsularna dokumentów jest procedurą potwierdzającą ważność oryginałów takich dokumentów urzędowych i poświadczającą wiarygodność podpisów urzędników upoważnionych do poświadczania podpisów złożonych na dokumentach, a także ważność odcisków stempli lub pieczęci, którymi opieczętowano dokument.

Legalizacja jest ustaloną procedurą i daje dokumentu prawo do istnienia w międzynarodowym obrocie.

To znaczy, jeżeli kraj, dla którego Państwo mają zamiar legalizować dokument, nie jest Stroną Konwencji Haskiej z 5 października 1961 roku lub ten kraj nie ratyfikował jej, Państwu potrzebna jest legalizacja konsularna. Jest to nieco bardziej skomplikowana procedura, niż zaopatrzenie dokumentu klauzulą Apostille, która obejmuje poświadczenie dokumentu w organach Ministerstwa Sprawiedliwości Ukrainy, Ministerstwa Spraw Zagranicznych Ukrainy, a następnie – w Konsulacie kraju przeznaczenia na Ukrainie.

Na przykład, Państwu trzeba legalizować swój akt urodzenia przeznaczony do obrotu w Kanadzie: najpierw dokument musi zostać zalegalizowany w Ministerstwie Sprawiedliwości Ukrainy, Ministerstwie Spraw Zagranicznych Ukrainy, a następnie – w Ambasadzie Kanady na Ukrainie, tylko wtedy dokument można tłumaczyć na język angielski lub francuski oraz poświadczać u ukraińskiego notariusza. Ponadto legalizowany dokument Państwa będzie miał moc prawną tylko na terytorium tego kraju, ambasada którego dokonała legalizacji dokumentu.

Na Ukrainie wszystkie urzędy konsularne są ulokowane w Kijowie, a Państwo, na przykład, znajdują się we Lwowie lub Tarnopolu. Co robić? Jechać do Kijowa? Nie ma takiej potrzeby. Znajdując się we Lwowie, Państwu nie trzeba będzie kilka razy odwiedzać Kijów, żeby dokonać legalizacji dokumentów, ponieważ zrobimy to dla Państwa.