Відмова в проставленні апостилю (частина 3)

Міністерство закордонних справ України.

З апостилюванням у МЗС трохи простіше. Якщо Ваш документ не підлягає апостилюванню в цьому міністерстві або оформлений не за вимогами – його не приймуть на опрацювання та одразу повідомлять Вам причину. Якщо зразка підпису/печатки посадової особи немає у базі МЗС – документ візьмуть в роботу під запит і апостилюють лише після отримання відповіді від установи, що видала документ.

Нижче наводимо найпоширеніші причини, через які апостилювання ваших документів може затягнутися на невизначений термін:

- неспівпадіння підпису посадової особи. Часто довідки, видані ДФС чи Пенсійним фондом, підписують спеціалісти або в.о. керівника, а не керівники. Але підписів усіх спеціалістів державних органів у базі міністерства немає. У цьому випадку потрібно дочекатися підтвердження підпису особи, що підписала документ (а цей процес часто затягується на тижні), або ж переробити документ, наголошуючи працівникам установ, що цей документ подається на апостиль і повинен бути підписаний керівником. Така ж ситуація й у сільських/селищних радах -  документи замість сільського голови часто підписує секретар.

- довідка про реєстрацію місця проживання.  Часто громадяни подають на апостиль довідки про склад сім’ї, але апостилюванню підлягають лише довідки про реєстрацію місця проживання (бланк – «Додаток до правил №13»). Тож, якщо Вам потрібно підтвердити місце проживання кількох осіб, єдиний вихід – виготовляти кілька довідок (для кожного окремо).

- медична довідка. На апостиль приймають лише довідки форми 082/о (Медична довідка для від’їжджаючого за кордон). Ці довідки видає Департамент охорони здоров’я. Будь-які інші довідки міністерство на опрацювання не приймає.

 

Отже, узагальнюючи усі наведені приклади,  причинами відмови у міністерствах є:

1. апостилювання документу для країни, яка не є учасницею Гаазької конвенції  (список країн-участиць тут)

2. документ пошкоджений або містить виправлення

3. документ не оформлений відповідно до вимог

4. підпис на документі факсимільний, або не відповідає зразку у базі міністерства

 

У переважній більшості випадків нашим уважним та досвідченим менеджерам вдається запобігти негативним відповідям міністерств, вчасно звернувши увагу на можливі причини відмови. А це часто заощаджує дорогоцінний час наших клієнтів. Тож, якщо ви маєте сумніви щодо оформлення Ваших документів – звертайтесь у наше бюро і ми Вам допоможемо! J

 

Читайте також:

Відмова в проставленні апостилю (частина 1. Міністерство юстиції України)

Відмова в проставленні апостилю (частина 2. Міністерство освіти і науки України)

 

Фото: pexels.com

Напишіть нам

Оформіть свій запит всього у декілька кліків!

Заповніть форму, вказавши необхідні дані в обов’язкових полях, і надішліть нам свій запит. Наші менеджери з радістю нададуть вичерпну інформацію щодо Вашого питання і проінформують щодо ключових моментів виконання замовлення.

Якщо Вам потрібно швидко виконати письмовий переклад, здійснити якісний усний переклад ділової зустрічі чи конференції або забезпечити організацію конференції необхідним обладнанням - звертайтесь до нас!

усі поля обов’язкові для заповнення

Контакти

м. Львів, вул. Тиктора, 8/14

+38 067 671-2190, +38 032 261-3011

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Робочі дні: ПН-ПТ 900-1800, вихідні: СБ, НД

м. Київ, вул. Верхній Вал, 18 (в дворі)

+38 097 689-1905 +38 095 109-0725

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Робочі дні: ПН-ПТ 900-1800, вихідні: СБ, НД

м. Вінниця, вул. Соборна, 101

+38 (098) 097-0851, +38 (093) 231-6355

Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.

Робочі дні: ПН-ПТ 900-1800, вихідні: СБ, НД

© 2018 Lingua